申请人访问门户常见问答
一般问题
申请人访问门户是一个安全的在线平台(需要登录凭证),允许向移民审查执行办公室 (EOIR) 发起移民诉讼的个人查看案件信息、下载电子诉讼记录 (eROP),并以电子方式提交案件相关文件。它是 EOIR 法庭和上诉系统 (ECAS) 的一部分。
使用您的个人电脑、手机或其他移动设备,您可以::
- 在线查看您的案件信息和文件,包括案件状态和相关文件。
- 下载移民法庭和移民上诉委员会的法庭档案、文件和其他信件。
- 以电子方式提交案件文件,而无需在移民法庭提交窗口以实物形式提交文件。
电子提交是向法院或政府机构提交文件的过程。要在申请人访问门户中以电子方式提交文件,您必须先上传该文件,然后提交给 EOIR 工作人员审核。上传并提交后,您将收到一封电子邮件,通知您文档是否被接受或拒绝。一旦您的文件被接受,电子提交流程就完成了。
当您请求在申请人访问门户下载文件时,您将收到所请求文件的副本,用以存储在您的个人计算机、手机或其他移动设备上。所下载的文件正是您在官方移民法庭案件档案中的文件副本。
申请人访问门户适用于所有主流浏览器,但使用 Microsoft Edge 和 Google Chrome 效果最佳。
是的。
注册资格
EOIR 将通过邮件向有资格注册申请人访问门户的个人发送正式通知。EOIR 正在分阶段开展申请人访问门户的注册。
有三种自助工具无需登录可用。这些工具允许个人提交 EOIR 33 表格(地址/联系信息变更)、获取基本的听证信息并获取基本资源以协助处理他们的移民案件。
是的,如果您是成年人,并且您的案件未与未成年人的案件合并的话。 EOIR 正在分阶段开展申请人访问门户的注册。收到通知后,EOIR 移民诉讼中没有律师或授权代表的具备资格的个人可以注册并使用被告访问门户。
不,还不可以。当您能够注册申请人访问门户时,EOIR 将会向您发出通知。在此之前,您的律师或授权代表应继续使用 ECAS 案件门户查看您的案件信息并代表您以电子方式提交案件文件。
注册和登陆
当您有资格获得申请人访问门户的帐户时,EOIR 将通过邮件通知您。该通知将包括获取 DOJ 登录的详细步骤。使用申请人访问门户需要有 DOJ 登录帐户。
完成申请人访问门户的注册过程后,您可以在此处通过DOJ登录屏幕登录。
DOJ 登录账户有助于保护您向 EOIR 提供的信息。DOJ 登录账户可防止未经授权的用户访问申请人访问门户中的案件信息。
下载您的案件文件——也称为电子版诉讼记录(eROP)
在申请人访问门户中,您可以下载电子版诉讼记录(eROP),其中包括与您的案件相关的文件。要在申请人访问门户中下载 eROP 的副本,请单击“请求下载”按钮,您的 eROP 将在 24 小时内可用。本快速参考指南说明了具体步骤。对于仅以纸质形式保存的案件记录,“请求下载”按钮会被禁用。如果您的案件记录以纸质形式保存,您将无法在申请人访问门户中获得副本。要查看或获取案件记录的纸质副本,请按照请求诉讼记录 (ROP) 的流程进行。
上传法院相关文件/电子提交
对于您在申请人访问门户中上传的文件类型和大小,有一些规则需要遵守。您可以上传大小为 25MB 或更小的 PDF(包括 PDF/A)、JPG 和 JPEG 文档。我们建议尽可能以黑白(即灰度)扫描或创建 PDF 文档,以减小文件大小。EOIR 在接受文件之前会扫描所有文件是否含有病毒。本快速参考指南说明了具体步骤。
对于在申请人访问门口中以电子方式提交的文件,EOIR 接受四种类型的签名:(1) 原始手写墨水签名;(2) 加密数字签名;(3) 电子签名;或 (4) “一致”签名(例如:/S/ John Doe)。
请注意,您必须遵守政府表格上提供的所有签名说明。例如,如果政府表格要求您使用手写墨水签名来签署表格,则必须遵循此说明。未能遵循表格说明可能会导致法庭无法接受您的提交。
将在被申请人访问门户中显示您的文件的提交状态。EOIR 还会向您发送电子邮件 - 首先确认 EOIR 收到了您的文件,其次通知您 EOIR 是否接受或拒绝您的文件。如果 EOIR 接受某个文件,该文件将被添加到您的案件档案中,即所谓的电子诉讼记录或 eROP。如果 EOIR 拒绝某个文件,将通过电子邮件解释该文件被拒绝的原因。
接受电子文件所需的时间取决于法庭的具体运作。如果法院接受以电子形式提交的文件,则以电子形式提交的日期即为提交日期,无论该文件何时被法院接受。上传后,以电子形式提交的文件中添加包含提交日期和时间的水印。
对于在截止日期之后重新提交的、之前被拒绝的提交,将根据申请的具体情况逐案考虑。根据 EOIR 政策手册第 II 部分, “移民法官有权决定如何处理不及时提交。”
是的。如果您通过申请人访问门户以电子方式提交文件,只要该文件符合电子提交资格,EOIR 将代表您完成电子提交(向 DHS 发送副本)。请记住,在 EOIR 移民诉讼中,没有律师代表的个人可以选择通过申请人访问门户参与电子提交,但这并不是必须的。参与该流程是自愿的。
若要提交机密/秘密文件, 请按照 EOIR机密信息政策备忘录中的程序执行。
不需要。如果您通过申请人访问门户网站填写并提交I-589表格,EOIR将代表您完成电子提交(向DHS发送副本)。
物证必须直接提交给相应的移民法庭。请遵循EOIR政策手册第II部分中规定的非电子提交的既定流程
该功能目前不可用。
不可以。您必须在国土安全部向 EOIR 提交出庭通知 (NTA)(表格 I-589)之后,才可以提交庇护和暂缓遣返申请(表格 I-589)。在 EOIR 接受 NTA 后,您可以通过申请人访问门户以电子形式向 EOIR 提交 I-589 表格。有关如何以及在何处提交申请的更多信息,请参阅 I-589 表格说明。
向移民法庭提交的法庭文件必须在您移民听证会所在地的时区午夜之前提交。向移民上诉委员会提交的法庭文件必须在东部时区午夜之前提交。您可以在美国国家标准与技术研究所网站上查找美国各地的时区。
是否能延长提交截止日期将取决于系统故障的性质。提前五天以上宣布的计划内系统故障的提交截止日期没有变化。对于计划外故障或提前 5 天或更短时间通知的计划内故障,提交截止日期将延长至系统故障结束后的第一个工作日。EOIR 将在其ECAS 中断日志网页上公开宣布任何系统中断
查看您的案件信息
所有案件和上诉都显示在申请人访问门户的一个屏幕上,包括已结和待决案件及相关上诉。如果您选择特定案件或上诉,则可以在屏幕的右上方查看该案件或上诉的特定信息。
不会。请查看 EOIR 运营状态网页,了解全国法院运营的最新动态和变化。
是的。您可以在申请人访问门户的“法庭信息”部分查看您案件的庇护申请时钟。
不可以。申请人访问门户不提供听证会的数字音频记录 (DAR)。
更多信息、帮助和反馈
请通过 ECAS.techsupport@usdoj.gov 联系 EOIR 客户支持,或拨打 1-877-388-3842,周一至周五(联邦假日除外)东部时间上午 6 点至晚上 8 点。
是的,该快速参考指南解释了上传法院相关文件、下载电子诉讼记录 (eROP) 以及查看案件信息的步骤。
请将您的意见和建议通过电子邮件发送至ECAS.techsupport@usdoj.gov。